Overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) die op 25 mei 2018 in werking is getreden, verbinden gerechtsdeurwaarders DANGOISSE & MUES en medewerkers zich ertoe de privacy te respecteren van iedereen die gebruik maakt van de diensten van de gerechtsdeurwaarder en van iedereen die in het kader van het ambt van gerechtsdeurwaarder met de gerechtsdeurwaarder te maken heeft.
De GDPR bepaalt dat betrokkenen moeten worden geïnformeerd over het feit dat persoonsgegevens worden verzameld, waarvoor ze worden verzameld en over de bewaartermijnen.
Aangezien de gerechtsdeurwaarders reeds gebonden waren door een aantal beschermingsmaatregelen krachtens de wet van 8 december 1992 inzake gegevensbescherming, de bepalingen van het strafwetboek en de bepalingen inzake het beroepsgeheim, biedt de GDPR een zekere continuïteit.
Dit beleid inzake de bescherming en verwerking van persoonsgegevens is niet van toepassing op rechtspersonen, maar alleen op de persoonsgegevens van natuurlijke personen die verbonden zijn aan een rechtspersoon.
Wat voor soort gegevens verzamelen we?
We verwerken alleen gegevens die ons in staat stellen onze wettelijke en extralegale taken uit te voeren zoals bepaald in artikel 519 van het Gerechtelijk Wetboek.
Artikel 43 van het Gerechtelijk Wetboek bepaalt met name welke gegevens wij nodig hebben in het kader van ons ambt van gerechtsdeurwaarder.
Daarnaast verzamelen wij gegevens die de uitvoering van onze wettelijke taken vergemakkelijken, zoals contactgegevens of financiële gegevens die ons in staat stellen uw dossier boekhoudkundig op te volgen.
We verzamelen geen gegevens die vallen onder de speciale categorieën bedoeld in artikel 9 van de GDPR.
Als u optreedt als opdrachtgever - natuurlijke persoon (u heeft ons een opdracht toevertrouwd in uw hoedanigheid van advocaat, notaris, particulier, enz, verzamelen we:
- Gegevens om onze wettelijke taken uit te voeren: naam, voornaam, beroep, privé- of beroepsadres.
- Contactgegevens en gegevens voor financieel beheer: e-mailadressen, vaste en mobiele nummers, gegevens over uw financiële rekeningen, contactpersoon, dossiernummer.
Als u de eiser - natuurlijke persoon bent (d.w.z. wij handelen op uw verzoek), verzamelen we:
- De gegevens die wij nodig hebben om onze wettelijke taken uit te voeren: naam, voornaam, geslacht, rijksregisternummer, geboortedatum, woonplaats, verblijfplaats of domicilieadres, naargelang het geval..
- Contactgegevens en gegevens voor financieel beheer: e-mailadressen, vaste en mobiele nummers, gegevens over uw financiële rekeningen.
Soms moeten wij ook gegevens verzamelen over uw gezinssituatie. Dat kan zijn om een procedure in te stellen, maar ook in gevallen waarin een echtscheidingsvonnis, een vaststelling of verklaring van vaderschap of een verklaring van geslachtsverandering moet worden betekend. In dergelijke situaties zijn uw gegevens uitsluitend nodig voor de betekening van de betreffende stukken.
Als u de verweerder bent - natuurlijke persoon (de documenten worden op uw kosten opgesteld), verzamelen we:
- De gegevens die wij nodig hebben om onze wettelijke taken uit te voeren: naam, voornaam, geslacht, rijksregisternummer, geboortedatum, woonplaats of domicilieadres, naargelang het geval.
- Uw contactgegevens en gegevens voor financieel beheer: e-mailadressen, vaste en mobiele nummers, gegevens over uw financiële rekeningen.
Als we een tenuitvoerleggingszaak behandelen, kan het nodig zijn uw financiële en gezinssituatie vast te stellen; in dat geval verzamelen wij informatie over uw bronnen van inkomsten of uitkeringen, over voertuigen die op uw naam staan, over uw vermogen, uw huwelijksvermogensstelsel.
Soms moeten we ook gegevens verzamelen over uw gezinssituatie. Dat kan zijn om een procedure in te stellen, maar ook in gevallen waarin een echtscheidingsvonnis, een vaststelling of verklaring van vaderschap of een verklaring van geslachtsverandering moet worden betekend. In dergelijke situaties zijn uw gegevens uitsluitend nodig voor de betekening van de betreffende stukken.
Als u een leverancier, een subverwerker of een personeelslid - natuurlijke persoon bent, verzamelen we:
- De gegevens die nodig zijn om aan onze boekhoudkundige en fiscale verplichtingen te voldoen: uw naam, voornaam, ondernemingsnummer, btw-nummer, adres van uw vestiging, openingstijden, contactgegevens (e-mailadres, mobiel nummer, vast nummer) en financiële gegevens (rekeningnummer).
Waarom verzamelen we gegevens?
Indien u optreedt als opdrachtgever - natuurlijke persoon (u heeft ons een opdracht toevertrouwd in uw hoedanigheid van advocaat, notaris, particulier, enz, verzamelen we de bovengenoemde gegevens:
- Onze wettelijke taken uitvoeren die hierboven zijn opgesomd
- Voldoen aan onze informatieplicht en onze verplichting om de beschikbare middelen door te geven zoals bepaald in de wet en volgens onze ethische code.
- Met u communiceren zodat uw dossier snel en efficiënt wordt opgevolgd, meer bepaald om u te contacteren voor verdere instructies.
Als u de eiser - natuurlijke persoon bent (d.w.z. wij handelen op uw verzoek), verzamelen wij de bovengenoemde gegevens om:
- Onze wettelijke taken uitvoeren die hierboven zijn opgesomd
- Voldoen aan onze informatieplicht en onze verplichting om de beschikbare middelen door te storten zoals bepaald in de wet en in onze ethische code, meer bepaald om te veel betaalde bedragen terug te betalen.
- Met u communiceren zodat uw dossier snel en efficiënt wordt opgevolgd, meer bepaald om u te contacteren voor verdere instructies.
Als u de verweerder bent - natuurlijke persoon (de documenten worden op uw kosten opgesteld) kunnen we:
- We verwerken uw gegevens hoofdzakelijk om onze bovengenoemde wettelijke taken uit te voeren.
- We hebben uw contactgegevens nodig zodat wij contact met u kunnen opnemen om vast te stellen wat uw bedoelingen en mogelijkheden zijn om aan het tegen u ten uitvoer gelegde bevel te voldoen.
- Require your data to assess your financial situation, such as your sources of income or benefits, data about any vehicles that are registered in your name, about your immovable assets to establish whether you can comply with the order and, if need be, to bring the enforcement against you to a successful conclusion and to compel you to abide by a judgment that was delivered against you.
Bent u een leverancier, subverwerker of personeelslid - natuurlijk persoon?
- In dat geval hebben wij de betrokken gegevens nodig voor bedrijfsadministratieve doeleinden, d.w.z. om contact met u op te nemen als wij van uw diensten gebruik willen maken en om uw facturen te kunnen betalen.
Hoe verzamelen we uw gegevens?
Indien u optreedt als opdrachtgever - natuurlijke persoon (u heeft ons een opdracht toevertrouwd in uw hoedanigheid van advocaat, notaris, particulier, enz, verzamelen we de betrokken gegevens als volgt:
- Als u ons een opdracht toevertrouwt, verzamelen wij de contactgegevens die u met ons deelt in uw correspondentie, e-mailberichten, tijdens onze telefoongesprekken, evenals alle andere persoonsgegevens die u ons op ons verzoek verstrekt.
- Als we uw bankgegevens nog niet hebben, kopiëren we die gewoon van uw betalingen.
Indien u de eiser - natuurlijke persoon bent (d.w.z. wij handelen op uw verzoek) verzamelen wij de betreffende gegevens als volgt:
- Als u ons een opdracht toevertrouwt, verzamelen wij de contactgegevens die u met ons deelt in uw correspondentie, e-mailberichten, tijdens onze telefoongesprekken, evenals alle andere persoonsgegevens die u ons op ons specifieke verzoek verstrekt.
- Als we uw bankgegevens nog niet hebben, kopiëren we die gewoon van uw betalingen.
- Wanneer een opdrachtgever tussenbeide komt, moeten wij ook gegevens van uw opdrachtgever verkrijgen.
- Met uw uitdrukkelijke toestemming of indien vereist in het kader van de opdracht, kunnen wij gegevens verzamelen uit het nationale register van natuurlijke personen.
Indien u de verweerder - natuurlijke persoon bent (de documenten worden op uw kosten opgesteld), verzamelen wij de betrokken gegevens als volgt:
- Via de opdrachtgever en/of de eiser.
- We verzamelen de contactgegevens die u met ons deelt in uw correspondentie, e-mailberichten, tijdens onze telefoongesprekken en alle andere persoonlijke gegevens die u ons op specifiek verzoek verstrekt.
- We kopiëren uw bankgegevens van uw betalingen.
We kunnen ook alle gegevens verzamelen die we nodig hebben:
o Gerechtelijke instanties (vonnissen die ons worden toevertrouwd).
o Het Rijksregister: in het kader van onze wettelijke en bijkomende activiteiten.
o Het Belgisch Staatsblad: dit is een openbare publicatie.
o De Kruispuntbank van Ondernemingen: deze open database is voor iedereen toegankelijk.
o Foodweb: deze open database is voor iedereen toegankelijk.
o Het Centraal bestand van berichten van beslag, delegatie, overdracht en collectieve schuldenregeling.
o De Directie voor Inschrijving van Voertuigen: in het kader van onze wettelijke activiteiten en na een vonnis.
o De Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid (waar werkt u of wie betaalt uw uitkering): in het kader van onze wettelijke activiteiten en meer bepaald voor een gedwongen uitvoering.
o Uw werkgever: in het kader van de gedwongen uitvoering.
o Pandregister: deze gegevensbank is openbaar.
o Kadaster: in het kader van een wettelijke activiteit; dit is een openbare gegevensbank.
o Hypotheken: dit register is openbaar.
o Registratiekantoor: dit is een openbaar register.
o De vaststellingen van de gerechtsdeurwaarder: de gerechtsdeurwaarder gaat ter plaatse en stelt een verslag op.
o Confraters: gerechtsdeurwaarders wisselen onderling informatie over de uitvoeringsmogelijkheden uit.
o Sociale netwerken en openbare gegevens die vrij toegankelijk zijn op internet: dit zijn openbare gegevensbanken.
U bent leverancier, subverwerker of medewerker-natuurlijk persoon? Dan verzamelen we de betreffende gegevens als volgt:
- Vraagt u ons een opdracht uit te voeren dan verzamelen we de contactgegevens die u vermeldt in uw briefwisseling, e-mailberichten, tijdens telefoongesprekken of die u ons op onze specifieke vraag verstrekt.
Overmaking van uw gegevens aan derden
We bezorgen uw gegevens alleen aan derden als een wettelijke bepaling ons daartoe verplicht of als het een leverancier of subverwerker betreft met wie we een vertrouwelijkheidsakkoord afsloten en we dus alle schikkingen troffen om uw persoonsgegevens te beschermen.
Wanneer het om een door de wet voorziene gegevensoverdracht gaat, zijn de autoriteiten die bij ons uw gegevens opvragen ertoe gehouden die te gebruiken voor het specifieke doel dat de wet hen toebedeelt.
Bij het overmaken van gegevens aan leveranciers, subverwerkers of medewerkers, sluit ons kantoor met de subverwerkers een subverwerkingsovereenkomst conform de AVG waarin een kaderakkoord wordt vastgelegd. De gegevens mogen uitsluitend worden gebruikt voor het specifieke doel beschreven in die overeenkomst. De subverwerker mag uw gegevens in geen geval overmaken aan derden.
Bent u opdrachtgever-natuurlijk persoon (u kent ons de opdracht toe als advocaat, notaris, particulier, enz.)? Dan maken we uw dossiers in de volgende gevallen aan derden over:
- Als de identiteit van de opdrachtgever voor de gestelde handeling moet worden vermeld, dan worden uw contactgegevens verstrekt en overgemaakt aan derden die belang hebben bij de gestelde handeling.
- Voor zover dit nodig is voor een goed verloop van de procedure en om contact met u te kunnen opnemen, kunnen we uw contactgegevens aan derden overmaken.
Bent u verzoekende partij-natuurlijk persoon (we voeren de opdracht op uw vraag uit), dan maken we uw dossiers in de volgende gevallen aan derden over:
- In alle akten en processen-verbaal die we op uw vraag in het ons toevertrouwde dossier opstellen en in alle brieven die een goed verloop van de procedure moeten toelaten, moeten we verplicht uw wettelijke gegevens vermelden (naam, voornaam, geslacht, woonplaats of verblijfplaats, net zoals uw rijksregisternummer, in geval van dagvaarding voor de rechtbank).
- Als de wet dit voorschrijft moeten we onze akten aan bepaalde organismen bekend maken; dit kan gebeuren bij afschrift (voor de registratie, de Procureur des Konings, het OCMW, de griffie, andere gerechtsdeurwaarders) of bij uittreksel (voor de directe belastingen, het centraal bestand van berichten van beslag).
- Wordt u niet door een opdrachtgever vertegenwoordigd; dan kunnen uw contactgegevens voor een correct verloop van de procedure aan derden worden overgemaakt zodat zij contact met u kunnen opnemen.
Als u verwerende partij-natuurlijk persoon bent (de akten worden met betrekking tot u opgesteld), maken we uw dossiers in de volgende gevallen aan derden over:
- Alle akten en processen-verbaal die met betrekking tot u worden opgesteld, moeten verplicht uw wettelijke gegevens vermelden (naam, voornaam, geslacht, geboortedatum, woonplaats of verblijfplaats, net zoals uw rijksregisternummer als een akte hypothecair moet worden overgeschreven).
- Als de wet dit voorschrijft moeten we onze akten aan bepaalde organismen bekend maken; dit kan gebeuren bij afschrift (voor de registratie, de Procureur des Konings, het OCMW, de griffie, andere gerechtsdeurwaarders) of bij uittreksel (voor de directe belastingen, het centraal bestand van berichten van beslag).
Bent u leverancier, subverwerker of medewerker-natuurlijk persoon? Dan maken we uw dossiers in de volgende gevallen aan derden over:
- Als de wet bepaalt dat de leverancier, subverwerker of medewerker bekend wordt gemaakt, in het bijzonder wanneer derden een aansprakelijkheidsvordering opwerpen.
Uw toestemming
Als u opdrachtgever, verzoekende partij of verwerende partij bent, verwerken de gerechtsdeurwaarder en zijn medewerkers uw persoonsgegevens enkel in het kader van de wettelijke opdracht die de gerechtsdeurwaarder, belast met een taak van algemeen belang in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag werd toevertrouwd (AVG art. 6,1, e). Hiervoor is uw toestemming niet vereist, vermits uw gegevens voor de uitvoering van de bij wet voorziene opdrachten moeten worden verwerkt.
Als u leverancier, subverwerker of medewerker bent, wordt uw toestemming uitdrukkelijk opgenomen in de subverwerkingsovereenkomst.
Algemene bescherming van de persoonsgegevens op onze website en op de onderliggende sites
Om de surfervaring van de bezoekers te vereenvoudigen maakt de site www.dangoisse-mues.be gebruikt van cookies. Dit zijn kleine digitale gegevensbestanden die naar uw eigen computer worden verstuurd en er worden opgeslagen. Bij uw volgende bezoek worden de gegevens teruggestuurd naar de sitebeheerder zodat hij de website aan uw noden kan aanpassen. Zo worden het aantal bezoeken en de frequentie ervan geregistreerd, evenals de bezochte pagina’s. Het ip-adres wordt eveneens verzameld voor statistische doeleinden zodat de plaats van waaruit de verbinding wordt gemaakt kan worden bepaald.
In de instellingen van uw browser kunt u cookies weigeren of een verwittiging vragen als er cookies op uw computer worden gezet. U kan via uw browser ook cookies van uw computer verwijderen.
De gegevens die we via deze cookies verzamelen blijven, uitsluitend voor statistische doeleinden en om hacking tegen te gaan, 6 maanden bewaard. We maken die gegevens in geen geval over aan derden en gebruiken ze evenmin voor andere dan de hiervoor vermelde doeleinden.
Uw rechten
De artikelen 15 tot 17 van de AVG sommen de rechten op waarover u beschikt.
Zo heeft u inzagerecht in de gegevens die we over u bezitten en verzamelden. U kunt dit recht op ieder ogenblik uitoefenen.
Als de gegevens foutief blijken heeft u het recht ze te laten rechtzetten. Dit recht kunt u alleen uitoefenen voor gegevens die wij niet via een andere bron ontvingen. Als de te verbeteren gegevens uit een andere gegevensbron komen (RR, DIV, kadaster, registratie, KBSZ, enz.), moet u zich wenden tot de beheerder van die gegevensbanken.
U hebt het recht om uw gegevens te laten schrappen als de bewaartermijn verstreken is.
We wissen systematisch alle gegevens in het jaar dat volgt op het einde van hun bewaartermijn.
Bewaartermijn van de gegevens
De gegevens worden bewaard gedurende 10 jaar na het einde van de opdracht van de gerechtsdeurwaarder, zijnde de maximale bewaringstermijn verbonden aan de wettelijke, fiscale en boekhoudkundige verplichtingen en de verplichtingen inzake burgerlijke aansprakelijkheid.
Hoe verzekeren we de bescherming van uw gegevens?
We treffen alle gepaste technische en organisatorische maatregelen met het oog op de veiligheid en bescherming van de persoonsgegevens die we via onze website of via de opdrachten die u ons toevertrouwde verwierven.
We bewaren die gegevens op interne servers in het kantoor beschermd met een firewall. De werknemers betrokken bij de verwerking van de persoonsgegevens zijn contractueel gehouden tot zeer strikte geheimhouding. Uw gegevens zijn enkel toegankelijk voor personen die behoorlijk gemachtigd zijn om uw vraag of uw dossier te behandelen. Deze personen moeten zich identificeren en aanmelden met hun door de Belgische Staat afgeleverde elektronische identiteitskaart. Tegelijkertijd wordt elke verwerking van persoonsgegevens bij invoering, raadpleging, wijziging en schrapping onuitwisbaar getraceerd, wat een continue traceerbaarheid verzekert.
Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke is meester Fabienne MUES, gerechtsdeurwaarder in 1080 Sint-Jans-Molenbeek, Schone Slaapsterstraat 29/1, evenals de BV DANGOISSE-MUES HUISSIERS DE JUSTICE, KBO 0876.784.780, Schone Slaapsterstraat 29/1 in 1080 Sint-Jans-Molenbeek (België).
U kunt de data protection officer (DPO) bereiken op info-dpo@nkgb-cnhb.be
Om een of meerdere van zijn of haar rechten uit te oefenen vervat in de wet op de persoonsgegevens en/of in de AVG, moet de persoon een schriftelijk verzoek indienen samen met een kopie van voor- en achterzijde van zijn of haar identiteitskaart aan de heer C. PIERON, hetzij per brief op het postadres 1080 Sint-Jans-Molenbeek, Schone Slaapsterstraat 29/1, hetzij per e-mail op het emailadres info@dangoisse-mues.be, hetzij per fax op het nummer 02/410.72.26.
De verwerking van alle bestanden, met inbegrip van de persoonsgegevens, wordt toevertrouwd aan de NV ICARE-SOFT, rue Pierre Bauwens 53 in 6030 Charleroi.
